Ποια η σχέση της επιχειρηματικότητας με την αναβλητικότητα; – Γιατί σου “κλέβει” τον χρόνο
Πόσες φορές έχεις πιάσει τον εαυτό σου να αναβάλλει μια σημαντική εργασία για αργότερα; Ίσως να έχεις μια παρουσίαση για πελάτη, μια αναφορά που πρέπει να ολοκληρωθεί ή ένα νέο προϊόν που θέλεις να λανσάρεις. Κι όμως, αντί να ξεκινήσεις, βρίσκεις δικαιολογίες, τσεκάρεις τα social media ή απλά αράζεις στον καναπέ. Αυτό το φαινόμενο είναι η αναβλητικότητα και είναι πιο συνηθισμένο από όσο νομίζεις, ειδικά στον κόσμο της επιχειρηματικότητας.
Γιατί: Η αναβλητικότητα είναι ένας κλέφτης χρόνου. Κάθε λεπτό που περνάς αναβάλλοντας μια εργασία, είναι ένα λεπτό που δεν επενδύεις στην επιχείρησή σου. Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα, το 75% των μικρομεσαίων επιχειρηματιών παραδέχεται ότι η αναβλητικότητα επηρεάζει αρνητικά την παραγωγικότητά τους. Αυτό σημαίνει χαμένες ευκαιρίες, καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση των έργων και, τελικά, λιγότερα κέρδη.
15+1 tips: Πώς να νικήσω την αναβλητικότητα
Είσαι έτοιμος να πεις αντίο στην αναβλητικότητα και να γίνεις πιο παραγωγικός; Δοκίμασε αυτά τα 15+1 tips:
- Θέσε συγκεκριμένους στόχους: Αντί να σκέφτεσαι απλά “πρέπει να ολοκληρώσω την αναφορά”, θέσε έναν συγκεκριμένο στόχο, όπως “θα γράψω 5 σελίδες της αναφοράς μέχρι τις 3 το μεσημέρι”.
- Δημιούργησε ένα λεπτομερές σχέδιο: Μόλις έχεις τους στόχους σου, δημιούργησε ένα σχέδιο για το πώς θα τους πετύχεις. Μοιράζοντας ένα μεγάλο έργο σε μικρότερα κομμάτια, θα νιώθεις λιγότερο κατακλυσμένος και θα είναι πιο εύκολο να ξεκινήσεις.
- Δημιούργησε έναν κατάλληλο χώρο εργασίας: Βρες ένα ήσυχο μέρος όπου μπορείς να εργαστείς χωρίς διακοπές. Φρόντισε να έχεις όλα τα απαραίτητα εργαλεία στη διάθεσή σου.
- Απομάκρυνε τις αποσπάσεις: Κλείσε τις ειδοποιήσεις του κινητού σου, κλείσε τις καρτέλες του browser που δεν χρειάζεσαι και ζήτησε από τους οικείους σου να σε αφήσουν ήσυχο για λίγο.
- Ξεκίνα με το πιο δύσκολο κομμάτι: Μην αναβάλλεις το πιο δύσκολο κομμάτι της εργασίας για το τέλος. Ξεκίνα από αυτό και θα νιώσεις μεγάλη ανακούφιση μόλις το τελειώσεις.
- Αντάμειψε τον εαυτό σου: Όταν ολοκληρώνεις ένα στόχο, αντάμειψε τον εαυτό σου με κάτι που σου αρέσει, όπως μια βόλτα, μια κούπα καφέ ή λίγη ώρα χαλάρωσης.
- Μην φοβάσαι να ζητήσεις βοήθεια: Αν δυσκολεύεσαι με κάτι, μην διστάσεις να ζητήσεις βοήθεια από έναν φίλο, έναν συνάδελφο ή κι έναν ειδικό.
- Μάθε να λες όχι: Μην προσπαθείς να κάνεις τα πάντα μόνος/η σου. Μάθε να λες όχι σε νέες υποχρεώσεις αν νιώθεις ότι δεν έχεις τον χρόνο.
- Φρόντισε τον εαυτό σου: Ο ύπνος, η σωστή διατροφή και η άσκηση είναι απαραίτητα για να διατηρήσεις υψηλά επίπεδα ενέργειας και συγκέντρωσης.
- Μην περιμένεις να νιώσεις έμπνευση: Δεν χρειάζεται να περιμένεις να νιώσεις έμπνευση για να ξεκινήσεις μια εργασία. Απλά ξεκίνα και η έμπνευση θα έρθει μόνη της.
- Χρησιμοποίησε τεχνικές διαχείρισης χρόνου: Υπάρχουν πολλές τεχνικές διαχείρισης χρόνου που μπορείς να δοκιμάσεις, όπως η τεχνική Pomodoro ή η μέθοδος του Eisenhower.
- Συνεργάσου με άλλους: Συνεργαζόμενος με άλλους ανθρώπους, μπορείς να μοιραστείς τις εργασίες και να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου.
- Μην συγκρίνεσαι με τους άλλους: Κάθε άνθρωπος είναι διαφορετικός και έχει τον δικό του ρυθμό. Μην συγκρίνεις τον εαυτό σου με τους άλλους.
- Γιόρτασε τις επιτυχίες σου: Όταν πετυχαίνεις έναν στόχο, γιόρτασέ το! Αυτό θα σε βοηθήσει να παραμείνεις θετικός και να συνεχίσεις να προσπαθείς.
- Μην τα παρατάς: Η αναβλητικότητα είναι μια συνήθεια που χρειάζεται χρόνο για να αλλάξει. Μην απογοητευτείς αν δεν δεις αποτελέσματα αμέσως. Προσπάθησε ξανά και ξανά.
Bonus Tip: Χρησιμοποίησε εργαλεία παραγωγικότητας: Υπάρχουν πολλά εργαλεία παραγωγικότητας που μπορούν να σε βοηθήσουν να οργανώσεις τον χρόνο σου και να παραμείνεις συγκεντρωμένος, όπως η εφαρμογή Todoist ή το Trello.
Τεχνικές εξάλειψης της αναβλητικότητας – Πώς να είσαι αποτελεσματικός/ή
Η αναβλητικότητα μπορεί να οφείλεται σε διάφορους παράγοντες, όπως ο φόβος της αποτυχίας, η έλλειψη κινήτρου ή η τελειομανία. Για να ξεπεράσεις την αναβλητικότητα, είναι σημαντικό να εντοπίσεις τους παράγοντες που σε επηρεάζουν και να αναπτύξεις στρατηγικές για να τους αντιμετωπίσεις.
Μια αποτελεσματική τεχνική είναι η τεχνική της “μικρής αρχής”. Ξεκίνα κάνοντας ένα μικρό βήμα προς την ολοκλήρωση της εργασίας σου. Ακόμα και 5 λεπτά εργασίας είναι καλύτερα από το τίποτα. Μόλις ξεκινήσεις, θα είναι πιο εύκολο να συνεχίσεις.
Τεχνικές βασισμένες στην ψυχολογία:
Αναγνώριση των συναισθημάτων: Προσπάθησε να καταλάβεις τι ακριβώς σε κάνει να αναβάλλεις. Είναι φόβος για την αποτυχία, έλλειψη κινήτρου ή κάτι άλλο; Μόλις εντοπίσεις τη ρίζα του προβλήματος, μπορείς να βρεις πιο στοχευμένες λύσεις.
Θετική αυτο-συνομιλία: Αντί να σκέφτεσαι “Δεν θα τα καταφέρω ποτέ”, προσπάθησε να αντικαταστήσεις αυτές τις σκέψεις με πιο θετικές, όπως “Μπορώ να το κάνω, ένα βήμα τη φορά”. Πίστεψέ το, όμως, για να το κάνεις.
Τεχνική του “5 λεπτών”: Πες στον εαυτό σου ότι θα δουλέψεις μόνο για 5 λεπτά. Συχνά, μόλις ξεκινήσεις, θα συνεχίσεις και για περισσότερο.
Οπτικοποίηση: Φαντάσου τον εαυτό σου να έχει ολοκληρώσει την εργασία και να νιώθει περήφανος. Αυτή η τεχνική μπορεί να σε εμπνεύσει και να σε κινητοποιήσει.
Τεχνικές βασισμένες στην οργάνωση:
Τεχνική του “Pomodoro”: Δουλεύεις για 25 λεπτά και μετά κάνεις ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Επανάλαβε αυτόν τον κύκλο 4 φορές και μετά κάνε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα.
Χρήση εφαρμογών: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σε βοηθούν να παρακολουθείς τον χρόνο σου και να οργανώνεις τις εργασίες σου, όπως το Trello, το Asana ή το Todoist.
Καθάρισμα χώρου εργασίας: Ένας καθαρός και οργανωμένος χώρος μπορεί να σε βοηθήσει να είσαι πιο συγκεντρωμένος.
Τεχνικές βασισμένες στην κοινωνική αλληλεπίδραση:
Συνεργασία με άλλους: Συνεργαζόμενος με άλλους, μπορείς να μοιραστείς τις εργασίες και να έχεις κάποιον να σε κρατάει υπεύθυνο.
Συμμετοχή σε ομάδες μελέτης: Αν είσαι φοιτητής ή επαγγελματίας, μπορείς να βρεις ομάδες μελέτης ή επαγγελματικές ομάδες για να ανταλλάξεις ιδέες και να συνεργαστείς με άλλους ανθρώπους που έχουν παρόμοιους στόχους.
Πρόσθετες συμβουλές:
Φρόντισε τον εαυτό σου: Ο ύπνος, η σωστή διατροφή και η άσκηση είναι απαραίτητα για να διατηρήσεις υψηλά επίπεδα ενέργειας και συγκέντρωσης.
Γίνε ευγενικός με τον εαυτό σου: Όλοι κάνουμε λάθη. Αν αναβάλλεις κάτι, μην το θεωρήσεις ως αποτυχία. Μάθε από τα λάθη σου και προχώρα παρακάτω.
Πρέπει τελικά να με ανησυχεί η αναβλητικότητα;
Η αναβλητικότητα είναι ένα κοινό πρόβλημα που μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα και την επιτυχία μας. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορούμε να κάνουμε για να την ξεπεράσουμε. Με τη σωστή προσέγγιση και τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείς να γίνεις πιο παραγωγικός και να επιτύχεις τους στόχους σου.
Θυμήσου: Η επιτυχία δεν έρχεται από μόνη της. Απαιτεί δουλειά, προσπάθεια και συνέπεια. Ξεκίνα σήμερα να εφαρμόζεις αυτές τις συμβουλές και θα δεις τη διαφορά!
